- 製品・サービス名
- 日程調整自動化管理ツール waaq Link
- 分野
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- 事務作業工程の改善
- 製品・サービスの内容
- 概要
ビジネス向け日程調整自動化ツール
「waaq Link」
なん往復もしないといけない日程調整メールは終わりにしましょう。
日程調整は一発確定。メールは自動生成・自動送信。
ZoomやGoogle meet、Microsoft TeamsなどのURLは確定時に即時自動発行。
社内・社外問わず、サービス内でアポに関連したメッセージのやりとりも管理画面で一元管理できます。こんな方におすすめ
・日程調整時のスケジュール確認・メール作成・やり取りの時間を短縮したい。
・バッティングや時間調整の失敗など、日程調整のミスを防ぎたい。
・テレワークが増え、日程調整や進捗管理に手間や労力がかかっている。
・大人数の日程調整や大量のアポイント調整を簡略化したい・可視化共有化したい。
特長
・1on1でも複数人での日程調整でも1ステップで調整開始、完了～約85%削減で圧倒的に効率化！
・日程調整を自動化する仕組みが充実
・細かい日程調整進捗管理でラクラクチーム共有
・日程調整が圧倒的にラクになる3つの日程調整方法
お相手指定の調整 公開（予約受付型）の調整 投票形式の調整 
・安心なセキュリティ
機能■ 複数人との日程調整
1:1だけでなく複数人との日程調整が可能です。
社内・社外問わずお使いいただけます。■ アドレス帳からワンクリック登録機能
過去に日程調整をしたことがあるユーザーとは、ワンクリックで利用を開始できます。■ メールによる自動日程調整開始通知機能
日程調整が開始されたら、出席者に自動でメールが送信されます。
これにより、1人1人にメールを作成・送信していく必要がありません。■ メールによる自動リマインド機能
日程調整が開始されてから出席者が応答がない場合、自動的にリマインドメールが送信されます。
これにより、するはずだった日程調整の漏れを防ぎます。
また、オーナー自身もリマインドメールを作成・送信する手間が省け、日程調整確定率を高めます。■ 日程調整有効期限設定
日程調整が開始されてから、有効期限が自動で設定されます。
これにより、出席者に共有していた情報がずっと公開されている状態を防ぎます。■ カレンダー共有/非共有設定
カレンダーを共有することで、日程調整を簡単にします。
共有相手には、具体的な予定の内容は共有しないため、安全にプライバシーを守ります。
また、一度共有した相手でも共有をいつでもはずすことが可能です。■ カレンダー自動登録機能
GoogleやMicrosoftのカレンダーと連携している場合、自動でカレンダーに登録してくれます。■ WEB会議自動登録機能
GoogleやMicrosoftのカレンダーと連携している場合、Google Meet, Microsoft TeamsのURLを自動発行します。
また、Zoomにも対応しています。■ ダブルブッキング回避機能
日程調整の確定ボタンが押される前に、その予定が空いているかどうかを事前に確認します。
そのため、すでに埋まっている場合には、その予定は確定されず、他の予定を入れるように促します。■ 埋め込み機能
御社のホームページにあるお問い合わせや無料相談など、そのページ内で埋め込んで表示することが可能です。
その他にも日程調整がラクになる便利な機能が豊富です。
料金プランこちらから資料請求いただき、内容のご紹介をさせていただきます。
日程調整でお悩みでしたら合わせてご案内いたします。
※ フォームの内容によっては、ご希望に添えない場合がございます。
導入効果
多くの企業様にご導入いただいています。
- お問い合わせ先・URL
ｗａａｑ株式会社
東京都千代田区飯田橋四丁目25-1
【お問合せ】
e-mail：service@waaq.space
製品案内URL ：https://link.waaq.jp/